شناسه کالا چیست و چگونه شناسه کالا دریافت کنیم؟ راهنمای کامل ۱۴۰۵

شناسه کالا یکی از شناسه‌های مهم در فرایند شناسایی و ثبت اطلاعات کالاها در نظام تجاری و مالیاتی کشور است. بسیاری از تولیدکنندگان، واردکنندگان، فروشندگان و فعالان اقتصادی برای انجام برخی فعالیت‌های تجاری، ثبت اطلاعات کالا و صدور صورتحساب الکترونیکی به شناسه کالا نیاز دارند. در این مقاله با مراحل دریافت شناسه کالا آشنا خواهید شد.

اگر قصد فروش کالا، ثبت اطلاعات محصولات در سامانه‌های مربوط یا صدور صورتحساب الکترونیکی را دارید، آشنایی با مفهوم شناسه کالا و روش دریافت آن اهمیت زیادی دارد. در این مقاله از مؤسسه هدف، مفهوم شناسه کالا، تفاوت آن با شناسه خدمت، مدارک موردنیاز و مراحل دریافت شناسه کالا را بررسی می‌کنیم.

شناسه کالا چیست؟

شناسه کالا یک کد اختصاصی برای شناسایی و طبقه‌بندی کالاهاست که مشخصات کالا را در سامانه‌های مربوط به تجارت و امور مالیاتی قابل شناسایی می‌کند. این شناسه کمک می‌کند کالاها بر اساس ویژگی‌ها و گروه‌بندی‌های مشخص از یکدیگر تفکیک شوند.

شناسه کالا در برخی فرایندها، از جمله ثبت اطلاعات تجاری و صدور صورتحساب الکترونیکی در سامانه مؤدیان، کاربرد دارد. نوع شناسه موردنیاز به ماهیت کالا، فعالیت اقتصادی و فرایندی که قرار است انجام شود بستگی دارد.

نکته مهم: شناسه کالا با بارکد تجاری محصول، شماره سریال کالا و شناسه خدمت یکسان نیست. هرکدام کاربرد متفاوتی دارند و نباید بدون بررسی الزامات سامانه، به‌جای یکدیگر استفاده شوند.

شناسه کالا چه کاربردی دارد؟

دریافت و استفاده صحیح از شناسه کالا می‌تواند در موارد زیر اهمیت داشته باشد:

• ثبت و شناسایی کالا در سامانه‌های مرتبط با تجارت.
• تکمیل اطلاعات کالا برای صدور صورتحساب الکترونیکی، در موارد مشمول.
• ثبت دقیق‌تر مشخصات محصولات در فرایندهای مالیاتی و تجاری.
• تفکیک کالاهای مختلف بر اساس نوع، مدل و ویژگی‌های مرتبط.
• کمک به یکپارچگی اطلاعات کالا در فرایندهای قانونی و بازرگانی.

البته لزوم استفاده از شناسه کالا و روش ثبت آن در همه فعالیت‌ها یکسان نیست و باید بر اساس نوع کالا و مقررات جاری بررسی شود.

تفاوت شناسه کالا و شناسه خدمت چیست؟

شناسه کالا برای شناسایی محصولات و اقلام کالایی استفاده می‌شود، درحالی‌که شناسه خدمت برای شناسایی خدمات ارائه‌شده کاربرد دارد.

اگر فعالیت شما ارائه خدمات است و کالایی نمی‌فروشید، ممکن است به‌جای شناسه کالا به شناسه خدمت نیاز داشته باشید. بنابراین پیش از اقدام، نوع فعالیت خود را مشخص کنید.

انواع شناسه کالا

شناسه عمومی کالا : شناسه کالا عمومی یک کد ۱۳ رقمی است که برای شناسایی و دسته بندی یک نوع کالا در سامانه های تجاری استفاده می شود به خصوص سامانه سامانه مودیان و کمک می کنند که کالاها با مشخصات یکسان ، با عنوانی مشخص و قابل پیگیری ثبت شوند و باعث می شود کالا در فرایند های مانند ثبت سفارش ، صدور فاکتور و مدیریت موجودی و این شناسه ها را می توان از سایت staffid دریافت کرد

شناسه اختصاصی کالا : شناسه اختصاصی کالا یک کد کالا شخصی سازی شده است ویک کالا را با ویژگی و مشخصات دقیق تر عنوان می کند و هر شخص یا شرکت که این شناسه را ثبت کند دقیقا به اسم ان مشخص یا شرکت ثبت می شود به همین دلیل به آن اختصاصی می گویند

نکته : شناسه کالا اختصاصی دو نوع می باشد یا تولید داخلی است یا وارداتی می باشد.

نحوه دریافت شناسه کالا به صورت مرحله به مرحله

اول : وارد سایت جامع تجارت می شویم با حساب کاربری خود ، اگر حساب کاربری نداریم ابتدا باید ثبت نام و احراز هویت کنیم

دوم : ورود به بخش شناسه کالا از منو سامانه بخش عملیات سناسه کالا را انتخاب کنید سپس شناسه کالا جدید وادامه مراحل را انجام دهید

سوم : پس از تکمیل اطلاعات گزینه ثبت درخواست را بزنید ،پس از تکمیل مراحل و تایید اطلاعات ، شناسه کالا در سامانه قابل مشاهده خواهد بود

نکته مهم مالیاتی: انتخاب شناسه نامتناسب ممکن است باعث بروز خطا در صدور صورتحساب الکترونیکی یا ثبت نادرست اطلاعات مالیاتی شود. همچنین صرف داشتن بارکد محصول به این معنا نیست که شناسه موردنیاز صورتحساب الکترونیکی را در اختیار دارید.

مدارک و اطلاعات لازم برای دریافت شناسه کالا

• مدارک هویتی ثبتی : کدملی واطلاعات شخص یا شناسه ملی و اطلاعات شرکت
• مدارک مرتبط به حوزه فعالیت : اعم از مجوز یا شناسه صنفی یا پروانه بهره برداری
• اطلاعات فنی کالا : اعم از نام کالا ، گروه کالا ، جنس ، مدل ، برند ، سایز ، کاربرد ، واحد اندازه گیری و…
• مدارک تکمیلی : درصورت داشن برند، اسناد مالکی نیاز است

شناسه برای سامانه مودیان چگونه دریافت می شود؟

برای سامانه مودیان دو نوع شناسه می توان دریافت کنید

۱- شناسه کالا

۲- شناسه خدمات

شناسه کالا از از طریق سامانه جامع تجارت و شناسه خدمات را از طریق سامانه WWW.GS1.IR می توان دریافت کرد

تفاوت شناسه کالا با بارکد و ایران کد

شناسه کالا مثل شناسه رسمی یک محصول در سامانه های تجاری است و برای ثبت و پیگیری اطلاعات آن استفاده می شود . بارکد بیشتر نقش ابزار شناسایی کالا هنگام فروش و انبار گردانی است اما ایران کد به دسنه بندی و معرفی استاندارد کالا ها و خدمات در یک نظام ملی کمک می کند هر کدام کاربرد متفاوتی دارند و وجود یکی لزوما جایگزین دیگری نیست

مشکلات رایج هنگام دریافت شناسه کالا

هنگام ثبت یا استفاده از شناسه کالا ممکن است با مشکلات زیر مواجه شوید:

• پیدا نشدن کالا: عنوان کالا را با عبارت‌های دیگر یا مشخصات دقیق‌تر جست‌وجو کنید.
• انتخاب شناسه اشتباه: مشخصات و گروه کالایی شناسه را با محصول خود تطبیق دهید.
• نداشتن دسترسی به سامانه: وضعیت ثبت‌نام، نقش کاربری و صلاحیت لازم را بررسی کنید.
• نمایش ندادن شناسه در نرم‌افزار: اطلاعات و وضعیت به‌روزرسانی سامانه یا نرم‌افزار واسط را بررسی کنید.
• ابهام درباره شناسه عمومی یا اختصاصی: قبل از ثبت درخواست جدید، شرایط استفاده از شناسه عمومی و الزامات شناسه اختصاصی را بررسی کنید.

پرسش‌های متداول درباره دریافت شناسه کالا

۱. برای دریافت شناسه کالا باید به کدام سامانه مراجعه کنیم؟

برای جست‌وجوی شناسه‌های کالا و خدمات موردنیاز صورتحساب الکترونیکی، به stuffid.tax.gov.ir مراجعه کنید.

۲. شناسه کالا چند رقمی است؟

شناسه کالا ۱۳ رقمی می باشد .

۳. آیا دریافت شناسه کالا اجباری است ؟

برای ثبت فاکتور در سامانه مودیان داشتن شناسه کالا ضروری است اما می توان از شناسه عمومی کالا که سازمان امور مالیاتی در اختیار مودی قرار داده هم استفاده کرد ،ولی اگر داخل لیست اعلامی سازمان شناسه کالا عمومی مشابه کالا خودتان پیدا نکردید ملزم به ثبت شناسه کالا اختصاصی هستید.

۴. آیا تغییر برند یا مشخصات کالا بر شناسه آن تاثیر می گذارد؟

بسته به نوع تغییر ممکن است نیاز به اصلاح اطلاعات یا دریافت شناسه دیگری باشد

۵. آیا برای دریافت شناسه کالا داشتن کارت بازرگانی الزامی است ؟

خیر ، در همه موارد الزامی نیست فقط در صورت دریافت شناسه کالا اختصاصی وارداتی نیاز به اخذ نقش بازرگان با کارت بازرگانی می باشد.

دریافت راهنمایی برای شناسه کالا از مؤسسه هدف

اگر برای دریافت شناسه کالا، انتخاب شناسه عمومی یا اختصاصی، ثبت اطلاعات کالا و استفاده از شناسه در صورتحساب الکترونیکی نیاز به راهنمایی دارید، مؤسسه هدف می‌تواند در بررسی مسیر مناسب و الزامات مالیاتی به شما کمک کند. جهت مشاوره و خدمات مالیاتی با موسسه هدف در ارتباط باشید.

• تلفن تماس: ۰۲۱۴۴۳۴۹۷۸۱
• وب‌سایت: hadaf100.com
• آدرس: تهران، شهر قدس، خیابان امام خمینی، جنب مسجد جامع